Carissimi Soci,
AMS Coop è da sempre impegnata nel miglioramento continuo dei propri processi amministrativi e nella cura del rapporto con ciascun associato. In quest’ottica, desideriamo condividere con voi alcune importanti novità che verranno introdotte progressivamente nei prossimi mesi.
👉 Il presente comunicato è suddiviso in due sezioni, in base alla tipologia di attività lavorativa svolta:
• 🎛 Per chi lavora negli eventi in luogo, date e orari definiti (es. allestitori audio/luci/video)
• 🧩 Per chi lavora a progetto, gestendo il proprio lavoro in autonomia (es. progettazione, comunicazione, creazione contenuti, lavoro in organizzazione eventi ecc.)
🔵 Per i soci che lavorano negli eventi in luoghi, date ed orari definiti
🖥 1. Nuovo sistema informatico per la richiesta di servizi
Stiamo implementando una nuova piattaforma per la gestione delle richieste di servizio. Questo nuovo strumento sarà fondamentale per:
✅ Garantire una corretta gestione dei dati presenti sul nostro database in base al GDPR
📝 Stipulare digitalmente i contratti quadro
🔄 Aggiornare i dati anagrafici e amministrativi dei committenti
💡 Il sistema permetterà ai committenti di effettuare il login in autonomia, o di delegare anche soci AMS per completare la procedura di richiesta di servizio.
⏰ 2. Orari dedicati per le pratiche e le richieste di servizio
Per ottimizzare tempi e risorse, AMS Coop introdurrà orari precisi per la gestione delle pratiche come, ad esempio, preventivi, sicurezza, logistica e ITL.
📌 Attenzione! La comunicazione per il lavoro intermittente è un obbligo di legge (ITL):
❗Non sarà possibile autorizzare i servizi le cui richieste siano pervenute dopo le 18:00 del venerdì (per i week-end) o della vigilia di una festività. Le lavorazioni non autorizzate non verranno gestite dall’amministrazione di AMS Coop.
📊 3. Tracciabilità e valorizzazione del lavoro
Per una gestione economica più efficiente, è fondamentale che ogni attività venga tempestivamente quotata nella sezione “fatturazione”, presente nell’area riservata dei soci, al termine di ogni servizio svolto.
📈 Questo garantirà un quadro chiaro e aggiornato delle prestazioni effettuate e consentirà all’amministrazione una gestione puntuale e più efficiente.
📑 4. Introduzione delle condizioni contrattuali minime
Su richiesta di soci e committenti, verranno introdotte condizioni condivise:
💰 Tariffe per i servizi richiesti, quota per gli straordinari, day off, trasferte, spese ecc.
🕒 Tempistiche di pagamento chiare
📌 In caso di nuovi committenti è necessario contattare l’amministrazione in tempo utile per definire: 📄 Contratto | 💸 Anticipi | 📆 Tempi di pagamento | 📃 Condizioni lavorative
🎯 L’obiettivo è creare prassi operative trasparenti, eque e condivise.
🔵 Per i soci che lavorano a progetto, gestendo le proprie tempistiche in autonomia
📃 Per questi incarichi, la forma più adatta è quella del contratto da Codice civile, dove siano chiaramente indicate:
• Il valore della commessa 💵
• I tempi di esecuzione 📆
• Le modalità di pagamento e la gestione delle spese 🧾
⚠ Come da regolamento interno:
Se non esiste un contratto formale tra AMS e il Committente, la responsabilità ricadrà interamente sui soci che hanno svolto i servizi.
Se invece viene formalizzato un contratto tra AMS e committente, sarà AMS a farsi carico della gestione economica e di tutela legale.
📌 Anche in questo caso, è obbligatorio avvisare l’amministrazione in anticipo per definire:
📑 Il contratto | 💸 Eventuali anticipi | ⏳ Tempi di pagamento | 📋 Condizioni lavorative
🎯 L’obiettivo è creare prassi operative trasparenti, eque e condivise.
📬 Collaborazione nella gestione del lavoro Per facilitare e rendere più efficiente la gestione contabile, ti chiediamo di:
✔ Comunicare costantemente l’avanzamento e la chiusura dei lavori
📅 Ricordiamo che il rapporto con AMS è a chiamata e che la busta paga si basa sulle chiamate comunicate mensilmente (nessuna chiamata comunicata = nessuna busta paga).
✨ In conclusione
Siamo certi che questi aggiornamenti rappresentino un passo importante verso una gestione più moderna, efficace e condivisa.
Come sempre, la collaborazione attiva tra soci e amministrazione è la base del nostro lavoro cooperativo.
🙏 Grazie per l’attenzione e per il prezioso contributo che ognuno di voi porta ogni giorno alla vita della cooperativa.
Un caro saluto,
Il CdA di AMS Coop 🤝